Manuais Sistema Siproge

TELA GERAL

• Duplica Arquitetura: Duplica todo o projeto e todas asfichas técnicas ligadas a ele.
• Produtos Acabados: Para gerar o Cadastro dos produtos acabados automaticamente.
• Imprimir > Orçamento - Impressão do Orçamento que será enviado ao cliente.
• Imprimir > Envia Orçamento via e-mail: Caso esteja definido para isso no sistema, você pode enviar via Outlook ou até mesmo mandar o orçamento diretamente ao seu cliente.
• Imprimir > Dados dos Itens: Você verá o detalhamento geral do projeto criado.
• Imprimir > Previsão da Produção: Você pode ver se há a possibilidade de entrega do projeto baseado na carga de trabalhos existentes.
• Mostrar descrição dos itens: Além do desenho, trará o nome da peça também.
• Selecionar Vários(?): Você pode editar informações de apenas os itens que selecionar ou gerar pedido ou orçamento somente do que selecionar.
• Informar quantidades: você pode informar em Quantidade manualmente ou dar Enter sobre o item e informar na caixa que abrirá.
• Mostrar em negrito fichas sem arquivo vinculado: esta opção destaca os itens do projeto que não tem arquivos vinculados na ficha técnica (através do F11)
• Fichas Iguais: mostra simplesmente se no projeto repete a ficha.
• Desenhos iguais: caso haja fichas com mesmos desenhos ele ficara destacado na lista de itens do projeto na tela.
• Margens Dif.: nas fichas caso haja alguma com margem diferente da definida em atualizar fator, ficara destacada na tela.
• Quando item do projeto com símbolo a esquerda estaVERMELHO :Matéria prima será fornecida pelo cliente.
• Quando item do projeto com símbolo a esquerda esta VERDE: Item normal no projeto.
• Quando item do projeto com símbolo a esquerda tem um PINCEL LARANJA: Item do projeto o qual tem serviço externo a ser feito.
• Estrutura: F2 = Selecionar tudo | F3 = Inverter Seleção | F4 = M.P. Cliente | F6 = Serviço de Terceiros : Quando marcado a opção Selecionar Vários estiver marcada e for usado um dos comandos listados, ele simplesmente deixará marcado de acordo com a seleção.

Nota 1: caso tenha um projeto com muitos itens, se você alterar informações de tipo, Prazo de entrega, Condição de Pagamento e outros da aba Geral de uma ficha qualquer deste projeto, basta na hora que for imprimir o projeto, selecione a ficha que você alterou na lista do projeto para que na impressão saia com o prazo, condição e outros desta ficha.

Nota 2: caso queira inserir parte de outro projeto ao que você está criando, vá no outro projeto e selecione o item a ser copiado, aperte CTRL C, volte ao projeto que você esta criando e aperte CTRL V na ordem que quiser lá dentro, semelhante ao Windows ele copiara e colara a informação.

Nota 3: Caso queira tornar um Componente do seu Projeto em Produto, aperte CTRL + P.

Conforme imagem acima:

ABA COMANDOS

• Duplicar Projeto: Caso você queira gerar um projeto idêntico para outro cliente, basta duplicar o projeto e definir o cliente novo conforme item 14.
• Atualizar valores: Você atualiza somente as informações de custo das fichas.
• Atualizar NºPçs/Lote: Altera a quantidade do item principal do projeto, automaticamente multiplicando as fichas.
• Matéria Prima/Cliente: Tanto por esse botão quanto pela ficha técnica você pode definir se o material é fornecido pelo cliente, se o material for do cliente, não somara o custo no orçamento.
• 3%: somente uma porcentagem pré definida caso queira acrescentar ao seu orçamento.
• Atualizar Fator: Atualiza a margem programada das fichas técnicas e ajusta o valor de venda com base nas fichas.
• Atualizar Tempo Prep.: Você po0 definir o tempo de Setup por aqui também, de uma ficha do seu projeto, ou de todas de uma vez.
• Serviço / Cliente: Tanto por esse botão quanto pela ficha técnica você pode definir se o tratamento é responsabilidade do cliente ou não, o qual não somara ao custo da ficha técnica.
• Define IPI: Você define o IPI do projeto para formação do preço (na hora de faturar o ipi que será puxado é o que for informado no NCM do produto.).
• Define ICMS: Você define o ICMS do projeto para formação do preço.
• Define Empresa: Você define de qual Empresa é o projeto (caso tenha mais de uma empresa cadastrada no sistema).
• Define Valor: Você pode manualmente definir um valor para o Projeto ou por item, ao final você poderá saber qual a margem aplicada para este projeto através de uma das fichas.
• Duplicar Ficha Técnica: Você duplica as fichas no projeto somente, para que esta não altere as existentes já.
• Define Cliente: Você pode definir o cliente desse projeto.
• Define Comissão: Definição de comissão do vendedor que você aplicara no projeto.
• Gerar Pedido: Geração do pedido interno, o qual você dará inicio a produção, quando gerado o pedido automaticamente e o projeto passa para aprovado.
• Bloqueia Gerar O.S.: Se clicado neste botão, você consegue bloquear ou não o gerar O.S.
• Atualiza Projetos: Você pode atualizar um a um ou vários projetos, esse processo atualiza os custos das fichas técnicas dos projetos selecionados.
• Tipo de Venda: Aqui você escolhe o tipo de venda, Consumidor final, Serviço, Industrialização ou venda.
• Importar do Excel: Este botão permitirá você importar itens para seu projeto partindo de uma planilha de Excel ou texto desde que siga os padrões estabelecidos em contato com a KAP.
• Margem Diferenciada: Você pode aplicar valores diferentes as margens das fichas, Posto, MP, Agregados, Insumos ou Terceiros.

ABA PROJETO

• 1 - Situação: Você pode alterar o status do Projeto/Orçamento
• 2 - Marcar Envio: Caso tenha enviado o Orçamento de outra forma sem ser via sistema, você pode marcar esta opção onde ficara salvo o momento de envio ao clicar.
• 3 - Aprovar: Você pode aprovar manualmente um Orçamento.
• 4 - Usa margem mínima diferente: Permite informar uma margem diferente da que foi pré definida no cadastro do cliente caso tenha permissão no seu nível de acesso para isso.
• 5 - Valor de Frete: Este campo foi criado unicamente para que, possa aparecer no orçamento separadamente o custo de transporte e para que ao emitir NF, este valor também importe para o faturamento.

Caso queira visualizar um relatório com essas informações, vá em > Comercial > Relatórios de Projetos insira os filtros e visualize

Através desta opção, há a possibilidade de você importar uma lista de produtos ou componentes para um projeto, este modelo precisa ser configurado corretamente e com os dados inseridos nas colunas corretas da planilha. (Layout do Siproge para importação)
Ele lhe permite importar pelo padrão também os itens agregados (comerciais) para esta estrutura, a importação de Matéria Prima, dimensionais e processos não são importados, porem algumas coisas são possíveis mediante a customização especifica de clientes, tendo em vista que o cenário de cada cliente muda de acordo com seu segmento.

Necessario ter excel instalado Excel na máquina
Caso nao ocorra o funcionamento correto, deve ser instalao o programa abaixo de acordo com a versão da máquina

• 1 - AccessDatabaseEngine.exe 32Bits
  Em máquinas 64bits que mesmo instalando o abaixo nao funcionar, instale este acima seguindo os passos
  • Salve tudo que tem antes de mais nada e feche todos os programas
  • Abra o CMD como administrador LOCAL da maquina
  • Localize o arquivo no prompt e ao final da linha digite /passive
  • A maquina podera reiniciar automaticamente, portanto nao esqueca de salvar tudo antes.
  • Por fim execute o teste novamente.
• 2 - AccessDatabaseEngine_X64.exe 64Bits

Manual do processo de criação do arquivo de importação: Clique aqui

Basicamente esta tela apresenta os dados referentes a Projetos criados, podendo aplicar vários filtros para consulta.